Procesregie

Wetenschappers en directeuren weten meestal heel goed waar ze heen willen. Maar hoe kom je daar met een stel eigenwijze collega’s? We kunnen hier op meerdere manieren van dienst zijn. Als sparringpartner bijvoorbeeld; om een slim proces vorm te geven. Of als facilitator van gesprekken waar je zelf aan mee doet, of beiden.

Takacs & Verheijden - Procesregie
Takacs & Verheijden - Procesregie

De aanpak

We starten altijd met een intake om helder te krijgen wat de vraag achter de vraag is. In dit gesprek worden de randvoorwaarden geëxpliciteerd. Dat is cruciaal voor de stap erna: het maken van een ‘choreografie’ voor de komende tijd.  

Wij regisseren het proces samen met de opdrachtgever. Deelnemers kennen de inhoud goed. Wij geven graag vorm aan die inhoud – zodat de experts de goede dingen met elkaar kunnen bespreken op een prettige manier. In de voorbereiding investeren we ruim tijd in het concretiseren van wat, waartoe, hoe en wie. Met andere woorden: de globale en concrete doelen van de bijeenkomsten, de opbouw, werkvormen en spelregels en (communicatie naar) de genodigden.  

Tijdens de uitvoering zijn wij bewakers van het proces op al deze punten, maar blijven wij ook flexibel, omdat de interactie en energie van de aanwezigen belangrijk is voor leren en innoveren. De opdrachtgever kan zelf inhoudelijk meedoen. Dat geeft haar/hem rust en ruimte, en dat is goed voor het geheel. Na afloop van elke interventie evalueren we met elkaar en kijken we vooruit.  

Strategie

  • EHoe scherpen we de visie en prioriteiten aan naar aanleiding van een visitatierapport?
  • EDe uitkomsten van de personeelsmonitor zijn zorgelijk. Hoe komen we tot een plan?
  • EDe teamopgave en waarden zijn aan een update toe. Hoe doe ik dat op een interactieve manier?
  • EHoe komen we tot een gedragen visie op leiderschap waar de nieuwe decaan mee uit de voeten kan?

    Operationeel

    • EHoe ga ik om met ‘gedoe’ in de afdeling?
    • EHoe voer ik echt gesprek met mijn groep/team over beladen onderwerpen?
    • EIk wil niet in een conflict gezogen worden. Kunnen jullie het gesprek begeleiden tussen mijn collega's?

      Context

      • EEr moet een nieuw curriculum komen voor de bachelor. Hoe betrek ik de belangrijkste spelers hierbij en nemen we (diep democratische) besluiten?
      • EHoe maak ik een goede start met een interuniversitair consortium?
      • EHelp ons de samenwerking met de adviesraad te herstellen, ‘het zit vast’.

        Regisseurs

        Meer weten?

        Neem contact met ons op voor meer informatie.

        Procesregie

        Wetenschappers en directeuren weten meestal heel goed waar ze heen willen. Maar hoe kom je daar met een stel eigenwijze collega’s? We kunnen hier op meerdere manieren van dienst zijn. Als sparringpartner bijvoorbeeld; om een slim proces vorm te geven. Of als facilitator van gesprekken waar je zelf aan mee doet, of beiden.

        de aanpak

        We starten altijd met een intake om helder te krijgen wat de vraag achter de vraag is. In dit gesprek worden de randvoorwaarden geëxpliciteerd. Dat is cruciaal voor de stap erna: het maken van een ‘choreografie’ voor de komende tijd.  

        Wij regisseren het proces samen met de opdrachtgever. Deelnemers kennen de inhoud goed. Wij geven graag vorm aan die inhoud – zodat de experts de goede dingen met elkaar kunnen bespreken op een prettige manier. In de voorbereiding investeren we ruim tijd in het concretiseren van wat, waartoe, hoe en wie. Met andere woorden: de globale en concrete doelen van de bijeenkomsten, de opbouw, werkvormen en spelregels en (communicatie naar) de genodigden.  

        Tijdens de uitvoering zijn wij bewakers van het proces op al deze punten, maar blijven wij ook flexibel, omdat de interactie en energie van de aanwezigen belangrijk is voor leren en innoveren. De opdrachtgever kan zelf inhoudelijk meedoen. Dat geeft haar/hem rust en ruimte, en dat is goed voor het geheel. Na afloop van elke interventie evalueren we met elkaar en kijken we vooruit.  

        Strategie

        • EHoe scherpen we de visie en prioriteiten aan naar aanleiding van een visitatierapport?
        • EDe uitkomsten van de personeelsmonitor zijn zorgelijk. Hoe komen we tot een plan?
        • EDe teamopgave en waarden zijn aan een update toe. Hoe doe ik dat op een interactieve manier?
        • EHoe komen we tot een gedragen visie op leiderschap waar de nieuwe decaan mee uit de voeten kan?

        Operationeel

        • EHoe ga ik om met ‘gedoe’ in de afdeling?
        • EHoe voer ik echt gesprek met mijn groep/team over beladen onderwerpen?
        • EIk wil niet in een conflict gezogen worden. Kunnen jullie het gesprek begeleiden tussen mijn collega's?

        Context

        • EEr moet een nieuw curriculum komen voor de bachelor. Hoe betrek ik de belangrijkste spelers hierbij en nemen we (diep democratische) besluiten?
        • EHoe maak ik een goede start met een interuniversitair consortium?
        • EHelp ons de samenwerking met de adviesraad te herstellen, ‘het zit vast’.

        Regisseurs

        Meer weten?

        Neem contact met ons op voor meer informatie.